Le smart working et l’art
de créer un bureau à domicile

Dans des conditions normales, l’Italie est parmi les dernières en Europe pour la diffusion du smart working, c’est-à-dire le travail « agile » à distance. Pour la capacité de faire une vertu de la nécessité, cependant, notre pays a très peu de rivaux, et ici les mesures mises en place pour lutter contre la propagation du coronavirus transforment de nombreux Italiens en travailleurs intelligents. Cette méthode de travail peut être avantageuse tant pour les entreprises que pour les travailleurs, et il y a ceux qui pensent qu’elle continuera à être appliquée sous diverses formes et méthodes même une fois l’urgence sera surmontée. Apprendre à mieux s’adapter à cette situation alors que nous devons rester à la maison pourrait donc s’avérer une carte gagnante également pour l’avenir.

Lorsque vous travaillez à la maison au lieu d’aller au bureau, une nouvelle routine est créée dans laquelle les temps et les espaces changent, ainsi que la manière de communiquer avec les collègues. Il est conseillé de définir des horaires et de donner aux jours un modèle similaire à celui auquel vous êtes habitué. Il permet d’économiser le temps habituellement passé dans la circulation ou en train pour rejoindre le bureau, il est donc désormais possible de le dédier au ménage familial ou à une séance de yoga ou de fitness, mais ensuite il est important de se donner un temps pour commencer (et conclure) l’activité professionnelle. Réglez également le temps à consacrer à la «pause déjeuner» et planifiez de courtes pauses environ toutes les deux heures: cela vous aidera à trouver l’équilibre entre le travail et la vie familiale.

Une autre chose importante avant de commencer: ne restez pas en pyjama toute la journée! Portez quelque chose de confortable qui vous fait vous sentir à l’aise mais aussi professionnel. Cela peut sembler un détail mineur, mais c’est plutôt l’un des moyens les plus faciles de promouvoir la concentration et la productivité. Aussi parce qu’en pyjama, il y a un plus grand risque de faire une sieste après le déjeuner…

Quant à la gestion des espaces, il est important de mettre en place un lieu de travail bien organisé. Si vous avez un bureau ou une table console, vous êtes déjà bien avancé, mais une table spacieuse conviendra également. Videz le champ des objets dont vous n’avez pas besoin (et qui pourraient être une distraction) et trouvez de l’espace pour tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien vos activités: l’ordinateur, l’agenda, les documents à consulter, un bloc-notes ou des feuilles pour prendre des notes. Si vous avez une belle photo prise avec vos collègues lors d’une fête d’entreprise ou d’un moment de plaisir passé ensemble, il peut être agréable de l’imprimer et de la garder en vue pour continuer à vous sentir uni en équipe même s’ils sont distants.

Chapitre chaise: vous devrez y passer de nombreuses heures de vos journées, il est donc important de choisir des chaises élégantes mais aussi confortables. Les modèles avec un rembourrage doux mais capables de soutenir le dos sont sans aucun doute l’option idéale; vous pouvez vous concentrer sur les fauteuils de la chambre à coucher si vous avez créé votre poste de travail autour du bureau dans la zone de couchage, ou sur les fauteuils design colorés si vous êtes dans le salon.

Considérez ensuite que les appels vidéo seront une partie importante de vos communications avec vos collègues, clients et fournisseurs. En plus de prendre soin de votre apparence, pour donner une image plus professionnelle, faites également attention à ce qui apparaît derrière vous dans le cadre. Une bibliothèque ou des étagères bien organisées, avec des livres et des objets soigneusement disposés, ou un mur avec de belles peintures, sont des excellentes cartes de visite.

N’oubliez pas que cette période de smart working forcé passera, mais apprendre à bien travailler à domicile pourrait également être utile à l’avenir!